L'emploi des bibliographies internationales rend la présentation des notices plus familière à l’utilisateur. Celui-ci doit être à même d'interpréter les informations qu'elles comportent et, à l'inverse, de référencer correctement les documents qu'il a retenus pour constituer sa propre bibliographie.
La référence d'un document est composée, selon sa nature, d'un ensemble d'éléments, organisés en zones, le décrivant de façon unique, permettant sans ambiguïté son identification et sa localisation. Des recommandations d'écriture ont été établies au plan international afin d'harmoniser, de rationaliser et de simplifier le travail des utilisateurs. Ces recommandations ont été publiées pour la première fois en 1979 par le Groupe de Vancouver devenu depuis Comité International de Rédacteurs de Journaux Médicaux, International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).
Chaque type de documents est donc référencé selon des normes précises et spécifiques qui proposent un format de présentation harmonisé avec un certain nombre d'éléments obligatoires à fournir car contenant les informations indispensables au repérage des documents.

L’objectif de ce document est de présenter les normes internationales de Vancouver dans leur dernière version de 1997, en développant pour mieux les éclairer les points les plus complexes et en indiquant les variantes de détail dans la présentation des références qui existent dans la littérature scientifique biomédicale.

La présentation d'une référence varie selon la nature et le support du document auquel elle se rapporte : article de périodique, ouvrage, chapitre d'ouvrage, thèse, résumé de congrès, etc. Nous allons plus spécifiquement "décortiquer" les règles de présentation des documents les plus usités dans une bibliographie concernant les sciences de la santé et médicales en partant du document de l'ICMJE.

Seuls 25 types de documents ou "cas de figures" sont analysés sur cette page, pour référencer des documents moins courants se reporter aux pages exhaustives présentées par la National Library of Medicine.

International Committee of Medical Journal Editors
Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication.
Available from: http://www.icmje.org/index.html

Historique

Le Groupe de Vancouver était un petit groupe d’éditeurs de périodiques médicaux qui s’est réuni à Vancouver, Canada en 1978 pour mettre au point des recommandations de présentation des manuscrits qui leur étaient soumis.
Leur guide pour la soumission des articles scientifiques incluait les normes bibliographiques développées par la National Library of Medicine et fut publié pour la première fois en 1979.
A l’heure actuelle, cinq réactualisations des recommandations ont été effectuées par ce groupe, devenu depuis l’ICMJE et composé des groupes d’éditeurs suivants : Annals of Internal Medicine, British Medical Journal, Canadian Medical Association Journal, JAMA, Lancet, Medical Journal of Australian, New England Journal of Medicine, New Zealand Medical Journal, Tidsskrift for den Norske Laegeforening, Western Journal of Medicine et Index Medicus.
Plus de 500 périodiques scientifiques préconisent les recommandations de cette cinquième édition (1997) des normes du "Groupe de Vancouver".

Les auteurs désirant publier dans un périodique donné doivent consulter la rubrique "Instructions aux Auteurs" ou "Recommandations aux Auteurs " présentée par l’éditeur.
En anglais cette rubrique peut s’intitulée également :
Advice to Authors, Guidance for Authors, Guide for Authors, Guide to Authors, Guidelines for Authors, Informations for Authors, Informations for Readers and Authors, Instructions for Contributors, Instructions to Authors, Notice to Contributors.
Et même d’une façon plus personnalisée suivant les périodiques :
AMA Instructions for International Authors, Medical Care Notice to Contributors, Vaccine Notes for Authors,Writing for The Lancet.

Les instructions aux auteurs de plus de 3500 périodiques des sciences de la santé et de la vie sont disponibles également via Internet sur le site de la bibliothèque de l’école de médecine de l’Ohio (Raymond H Mulford Library Medical College of Ohio).

Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals sont les "instructions aux auteurs" sur la façon dont ceux-ci doivent préparer leurs manuscrits.
Si les auteurs suivent ces recommandations, les éditeurs adhérants au Groupe de Vancouver ne retourneront pas le manuscrit pour modification de style avant de l’avoir considéré en tant que publication. Cependant dans le processus de l’édition, les éditeurs peuvent modifier les manuscrits pour les rendre conformes au détail de leur propre style de publication.
Les auteurs qui soumettent leurs papiers doivent suivre les instructions aux auteurs du périodique en ce qui concernent le domaine, les sujets traités et les types de publication (articles originaux, revue de la littérature, rapport de cas) possibles dans le journal.

Écrire une liste de références selon Vancouver

Les références, à la fin du texte, sont classées selon leur numéro d’ordre en chiffre arabe (Appel des références) et leur format de présentation suit les exemples ci-dessous, basés sur les normes de présentation de l'historique Index Medicus (IM).

En règle générale, il faut :

• abréger les titres des périodiques conformément au style de l’IM dans la liste des périodiques indexés, List of Journals indexed in Index Medicus, publié chaque année dans le fascicule de janvier de l’IM ou bien publié comme document séparé par la NLM. Cette liste est également disponible sur le site web de la NLM, URL: <http://www.nlm.nih.gov/tsd/serials/lji.html>
• éviter de citer des résumés (abstracts) de présentation orale ou affichée
• éviter de citer des communications personnelles (personal communication)
• présenter la mention à paraître (in press) ou bien à venir (forthcoming) pour les références des articles pas encore publiés. L’accord écrit des auteurs est nécessaire.
• citer les articles soumis dans le texte (et pas dans la liste des références) en tant que résultats non publiés (unpublished observations). L’accord écrit des auteurs est nécessaire.
• vérifier toutes les références avec les documents d’origine.

Règles d'écriture des différents types de publication

Articles de revues scientifiques (Articles in Journals) : rubriques 1 à 11

1. Article standard (Standard journal article )
Moins de six auteurs (Less than six authors)

Vega K, Pina 1, Krevsky B.
Heart transplantation is associated with an increased risk for pancreatobiliary disease.
Ann Intern Med 1996;124(11):980-3.

Autre possibilité, si une revue est publiée en pagination continue par volume (comme beaucoup de revues médicales le font), on peut omettre  le numéro du fascicule.

Vega KJ, Pina I, Krevsky B.
Heart transplantation is associated with an increased risk for pancreatobiliary disease.
Ann Intern Med 1996;124:980-3.

Plus de six auteurs (More than six authors)
Mentionner tous les auteurs, jusqu'à six, après quoi, ajouter "et al".

Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up.
Br J Cancer 1996;73:1006-12.

2. Organisme en tant qu'auteur (Organization as author )

The Cardiac Society of Australia and New Zealand.
Clinical exercise stress testing. Safety and performance guidelines.
Med J Aust 1996;164:282-4.

3. Auteur anonyme (No author given)

Cancer in South Africa [editorial].
S Afr Med J 1994;84:15.

4. Volume avec supplément (Volume with supplement)

Shen HM, Zhang QF.
Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer.
Environ Health Perspect 1994;102 Suppl 1:275-82.

5. Fascicule avec Supplément (Issue with supplement)

Payne DK, Sullivan MD, Massie MJ.
Women's psychological reactions to breast cancer.
Semin Oncol 1996;23(1 Suppl 2):89-97.

6. Volume avec partie (Volume with part)

Ozben T, Nacitarhan S, Tuncer N.
Plasma and urine sialic acid in non-insulin dependent diabetes mellitus.
Ann Clin Biochem 1995;32(Pt 3):303-6.

7. Fascicule avec partie (Issue with part)

Poole GH, Mills SM.
One hundred consecutive cases of flap lacerations of the leg in ageing patients.
N Z Med J 1994;107(986 Pt 1):377-8.

8. Fascicule sans volume (Issue with no volume)

Turan I, Wredmark T, Fellander-Tsai L.
Arthroscopic ankle arthrodesis in rheumatoid arthritis.
Clin Orthop 1995;(320):110-4.

9. Ni fascicule, ni volume (No issue or volume)

Browell DA, Lennard TW.
Immunologic status of the cancer patient and the effects of blood transfusion on antitumor responses.
Curr Opin Gen Surg 1993:325-33.

11. Type de publication si nécessaire (Type of article indicated as needed)

Enzensberger W, Fischer PA.
Metronome in Parkinson's disease [letter].
Lancet 1996;347:1337.

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Journals

Livres et autres monographies (Books and other monographs) : rubriques 12 à 18

12. Auteurs en tant que personnes physiques (Personal author(s)

Ringsven MK, Bond D.
Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed.
Albany (NY): Delmar Publishers; 1996.

13. Rédacteurs ou compilateurs en tant qu'auteurs(Editor(s), compiler(s) as author)

Norman IJ, Redfern SJ, editors.
Mental health care for elderly people.
New York: Churchill Livingstone; 1996.

14. Organisme en tant qu'auteur et éditeur (Organization as author and publisher)

Institute of Medicine (US).
Looking at the future of the Medicaid program.
Washington: The Institute; 1992.

15. Chapitre d'un livre (Chapter in a book)

Phillips SJ, Whisnant JP. 
Hypertension and stroke. 
In: Laragh JH, Brenner BM, editors. 
Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 
2nd ed. 
New York: Raven Press; 1995. 
p. 465-78.

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Books

16. Actes de conférence (Conference proceedings)

Kimura J, Shibasaki H, editors.
Recent advances in clinical neurophysiology.
Proceedings of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japan.
Amsterdam: Elsevier; 1996.
 

17. Communication à une conférence (Conference paper)

Bengtsson S, Solheim BG. 
Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. 
In: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Rienhoff O, editors. 
MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North-Holland; 1992. p. 1561-5.

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Conference Publications

18. Thèse (Dissertation)

 Kaplan SJ. 
 Post-hospital home health care: the elderly's access and utilization [dissertation]. 
 St. Louis (MO): Washington Univ.; 1995.

 Voir l'exemple d'une thèse française

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Dissertations and Theses

Autres documents publiés (Other published material) : rubriques 19 à 21

19. Article de quotidien d'information (Newspaper article)

 Lee G. 
 Hospitalizations tied to ozone pollution: study estimates 50,000 admissions annually. 
 The Washington Post 1996 Jun 21;Sect. A:3 (col. 5).

Voir l'exemple d'un article du Monde

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Newspaper Articles

20. Document juridique (Legal material)

Droit public (public law)
Preventive Health Ammendments of 1993; Pub. L. No 103-183, 107 Stat. 2226 (14 déc. 1993).

Voir l'exemple d'un texte de loi français

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Legal Documents

21. Dictionnaire et ouvrages de référence (Dictionary and similar references)

Stedman's medical dictionary. 26th ed. 
Baltimore: Williams & Wilkins; 1995. 
Apraxia; p. 119-20.

Voir l'exemple d'un article du code de la santé publique français

Document non publié (Unpublished Material)

22. Sous presse; à paraître (In press)

Leshner AI. 
Molecular mechanisms of cocaine addiction. 
N Engl J Med. In press 1996.

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Forthcoming

Document électronique (Electronic Material) : rubriques 23 à 25

Voir exemples actualisés

23. Article de journal en format électronique (Journal article in electronic format)

Morse SS. 
Factors in the emergence of infectious diseases. 
Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1(1):[24 screens].
Available from: URL:<http://www.cdc.gov/ncidod/eid/vol1no1/morse.htm>

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Journals on the Internet
   
• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Citing Material on the Internet

24. Monographie en format électronique (Monograph in electronic format)

CDI, clinical dermatology illustrated [monograph on CD-ROM]. Reeves JRT, Maibach H. CMEA Multimedia Group, producers. 2nd ed. Version 2.0. San Diego: CMEA; 1995.

25. Fichier électronique (Computer file)

Hemodynamics III: the ups and downs of hemodynamics [computer program]. 
Version 2.2. 
Orlando (FL): Computerized Educational Systems; 1993.

• Pour en savoir plus : Citing Medicine, Audio, and Visual Media

Ces exemples et leurs explications constituent les règles de base de présentation d'une bibliographie et sont à employer pour tout travail de mémoire, de thèse, de rapport.

La publication d'un texte dans une revue scientifique exige que les auteurs se reportent à la partie "références" des "instructions aux auteurs" propres à chaque revue qui figurent soit dans le premier fascicule de l'année, soit dans le dernier, soit dans tous les fascicules du journal concerné, soit sur Internet. Bien qu'un consensus international existe, il peut y avoir des variantes de présentation importantes d'une revue à l'autre, comme le montrent les exemples ci-dessous

Exemple du périodique : Nature (Fomatting Guide: manuscripts preparation and submission, Rubrique 5.4 References)

1. Unanue, E.R.A. Rev. Immun. 2, 395-428 (1984)

2. Chicz, R.M. et al J. Exp. Med. 178, 27-47 (1993)

3. Townsend, A. et al. Nature 340, 443-448 (1989)

Exemple du périodique : AIDS (Instructions for Authors, Rubrique References))

1. Brookmeyer R, Gail MH, Polk B: The prevalent cohort study and the acquired immunodeficiency syndrome. Am J Epidemiol 1987, 126:14-24.

2. Kalbfleisch JD, Prentice RL: The Statistical Analysis of Failure Time Data.. New York: John Wiley & Sons, Inc.; 1980: 122-126.

3. Moss AR, Bacchetti P: Natural history of HIV infection. AIDS 1989, 3:55-61.

Exemple du périodique : La Presse Médicale (Page 4 du document pdf)

1. Chitwood WR, Sabiston DC, Wechsler AS. Surgical treatment of chronic unresolved pulmonary embolism. Clin Chest Med 1984 ; 5 : 507-36

2. Moser KM, Auger WR, Fedullo PF, Jamieson SW. Chronic thromboembolic hypertension: clinical picture and surgical treatment. Eur Respir J 1992 ; 5 : 334-42

3. Brenot F, Hervé P, Rain B, Simonneau G. Hypertension artérielle pulmonaire primitive. Rev Prat 1991 ; 41 : 1560-7

Exemple du périodique : Cahiers Santé (Instructions aux auteurs, rubrique Références bibliographiques)

1. Ebana  Mvogo C, Bell-Hiag AL, Epesse M. Le strabisme au Cameroun. J Fr Ophtalmol 1996 ; 19 : 705-9.

2. Krzystkowa K, Pajokowa J. The sensorial state in divergent strabismus. In: Orthopics proceed. 
   2nd Int Orthoptics Congress. Amsterdan, 1972 ; 72p.

3. Jeanrot N, Jeanrot F. Manuel de strabologie pratique. Paris : Masson , 1994 ; 172p.

Les exemples présentés ici servent à illustrer et à faire comprendre les règles d'écriture des références des documents retenus pour un travail de recherche ; lors de la rédaction - et de la publication - de ce travail, l'organisation et la présentation des références à l'intérieur du texte (appel des références) obéissent elles aussi à des règles précises. (Voir document intitulé : L'appel des références dans le texte et leur présentation en liste bibliographique. Trois systèmes de présentation).